PROJEKTS · AUTOMATIZĀCIJA
No e-pasta uz datubāzi: automatizēts process e-komercijas klientam
Pasūtījumu apstiprinājumi, piegādātāju e-pasti un pieprasījumi tiek nolasīti to saņemšanas brīdī un ierakstīti tieši klienta datubāzē. Komanda iesaistās tikai izņēmuma gadījumos.
PROBLĒMA
Stundām ilga pārkopēšana katru dienu katram darbiniekam.
Pasūtījumu apstiprinājumi, piegādātāju vēstules un klientu jautājumi katru dienu ienāca vairākās pastkastēs. Katrs e-pasts prasīja darbinieka laiku: izlasīt, nokopēt vajadzīgos laukus un ielīmēt pareizajā datubāzes ierakstā. Rutīnas darbs, kurā viegli kļūdīties un kura apjoms auga līdz ar pārdošanu.
KĀ TAS STRĀDĀ
Nolasa e-pastu, ieraksta datus, atzīmē izņēmumus.
Process uzrauga ienākošo pastu, izgūst strukturētos laukus, ieraksta katru no tiem pareizajā vietā klienta datubāzē un cilvēka pārbaudei atzīmē tikai tos gadījumus, kas neatbilst zināmam paraugam.
- Nolasa ienākošos e-pastus to saņemšanas brīdī no vairākām pastkastēm.
- Izmantojot AI, izgūst strukturētus datus: pasūtījuma detaļas, kontaktinformāciju, preču kodus, pasūtījuma rindas.
- Ieraksta katru datu lauku atbilstošajā klienta datubāzes vietā.
- Pārbaudei cilvēkam nodod tikai izņēmumus: nesakritības, nestandarta gadījumus vai trūkstošus datus.
- Iebūvēta atkārtošanas loģika, darbību žurnāls un kļūdu izsekošana.
IZMANTOTĀS TEHNOLOĢIJAS
VĒLATIES LĪDZĪGU RISINĀJUMU?
Ja Jūsu komanda kopē datus starp divām sistēmām, šis process var darboties pats.
Sāciet ar bezmaksas auditu vai sazinieties ar mani, lai vienotos par sprintu vai individuālu izstrādi.
Sāciet ar auditu.
5 minūtes, bez zvana. Saņemsiet sarakstu ar darbiem, ko Jūsu komanda varētu automatizēt.
Saņemt auditu →